Leipzig · KI-Kurse für die Buchhaltungspraxis
DataVortex KI-Lernwerkstatt: KI-Kurse für Aufzeichnungs-Werkzeuge, die Sie selbst bauen
In unserer Werkstatt am Neumarkt lernen Sie, mit KI eigene Hilfsmittel für die Aufzeichnungsführung zu erstellen — vom Erfassungsbogen bis zur monatlichen Abstimmung der Aufzeichnungen. Ein Kurs, ein Preis: 250 €.
- Kurspreis: 250 €, ohne laufende Kosten
- Kernthema: monatliche Abstimmung der Aufzeichnungen
- Standort: Neumarkt 19, 04109 Leipzig
Der Kursinhalt
Werkzeuge, die Ihre Aufzeichnungsführung tragen
Der Kurs richtet sich an Menschen, die ihre Geschäftsvorfälle selbst aufzeichnen und dafür brauchbare Hilfsmittel wollen. Wir bauen im Kurs vier Dinge: eine Erfassungsvorlage für Belege und Zahlungen, ein KI-gestütztes Auswertungsskript, eine Übersicht der offenen Posten und einen festen Ablauf für den Monatsabschluss.
Kein fertiges Softwarepaket, sondern Werkzeuge, die Sie verstehen und anpassen können. Sie erfahren, wo KI beim Sortieren und Zuordnen von Unterlagen tatsächlich hilft — und wo eine einfache Tabelle die bessere Wahl ist.
Ein Schwerpunkt liegt auf der Frage, wie Zahlen, Belege und Notizen zusammenpassen. Genau daraus entsteht die monatliche Abstimmung der Aufzeichnungen, das Kernthema dieses Kurses.
„Eine Aufzeichnung ist erst dann eine Aufzeichnung, wenn sie am Monatsende mit der Realität übereinstimmt.“
Leitsatz des Kurstages zur monatlichen Abstimmung
Der Kursablauf im Monatsrhythmus
Monatliche Abstimmung der Aufzeichnungen in fünf Schritten
Erfassen
Belege, Zahlungen und Notizen landen in der im Kurs gebauten Erfassungsvorlage — lückenlos und mit Datum.
Zuordnen
Das KI-gestützte Skript sortiert Eingänge vor: wiederkehrende Zahlungen, einmalige Vorgänge, offene Fragen.
Abstimmen
Am Monatsende werden Soll und Ist gegenübergestellt: Bankbewegungen gegen Erfasstes, Belege gegen Buchungen.
Klären
Jede Differenz bekommt einen kurzen Vermerk. Was sich nicht sofort erklärt, wird gekennzeichnet und im Folgemonat geprüft.
Festhalten
Der abgestimmte Stand wird archiviert. So entsteht über die Monate eine nachvollziehbare Reihe sauberer Abschlussstände.
Für wen der Kurs gedacht ist
Selbst aufzeichnen, selbst prüfen
Der Kurs passt zu Solo-Selbstständigen, kleinen Werkstätten und Vereinen, die ihre Zahlen selbst in der Hand behalten wollen — mit Interesse an KI-Werkzeugen, aber ohne Anspruch auf eine komplette Buchhaltungsabteilung.
Weniger geeignet ist der Kurs, wenn Sie eine laufende Buchhaltung ausgelagert suchen oder eine zertifizierte Steuerberatung benötigen. Dafür sind Steuerberaterinnen und Steuerberater der richtige Ansprechpartner; wir empfehlen sie ausdrücklich.
Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Sie sollten allerdings bereit sein, einmal im Monat rund eine Stunde in die Abstimmung Ihrer Aufzeichnungen zu investieren.